，而且可能和真正在通政司办事的官员混淆。想到朝中的几个工部尚书、地方上的兵部尚书侍郎和各种御史，朱由检觉得加衔名称要规范一下，遂道：
“不用去通政司挂名，在吏部存档即可。”
“也不用区分左右，直接加参议、通政、参政二字，前面再加上南京，和实际通政司官员区分。”
“三个加衔的全称是：从四品南京通政司参议、正四品南京通政司通政、从三品南京通政司参政，以后照此办理。”
“地方督抚的加衔以后也要规范，加上南京二字，称南京兵部尚书、南京兵部侍郎、南京副都御史、南京佥都御史。不用区分左右，单纯作为加衔。”
“所有不是本职的加衔，都加南京二字，不再区分左右。这些有加衔的人吏部要单独造册，随时统计数量。”
给这些加衔都加上了南京二字，朱由检虽然没给南京衙门增加实权，却提高了南京在官员心中的影响。这样万一北京朝廷出问题，他们就能按身上的加衔在南京出任实职、补充南京朝廷机构。地方上有南京加衔的官员，也会从心里上接受南京朝廷号令，不致出现混乱。
这种用意，朱由检不会明说，他自己也觉得很可能根本用不到。但是考虑到南京朝廷在自己登极过程中无形中发挥的作用，他还是决定加深南京二字在人们心中的印象，防备可能出现的变乱。
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